Файл эксель

Файлы эксель с расширениями XLS и XLSX – это электронные таблицы или книги Excel, которые ассоциируются преимущественно с редактором офисного пакета Microsoft Office. В первом случае таблица, вероятнее всего, составлялась либо в табличном редакторе Excel одной из старых версий Microsoft Office до 2003 включительно, либо при помощи бесплатных пакетов Libre Office, Open Office и им подобных. Файлы же с расширением XLSX – это верный признак того, что документ был составлен в табличном редакторе Microsoft, начиная с версии Excel 2007.

Для чего нужны электронные таблицы эксель?

Внешний вид электронных таблиц мало чем отличается от любых других – в них также имеются столбцы, ячейки и т.д. Правда, в электронном документе каждая ячейка имеет свой адрес вроде B1 или A2. Все эти ячейки, столбцы и в целом таблицы служат для удобной организации данных, с которыми необходимо производить вычисления. Такими данными могут быть не обязательно числовые константы, но и текст или, например, формула.

Собственно, наибольший интерес представляет ситуация, когда необходимо открыть файл с расширением XLS или XLSX, но платный офисный пакет от Microsoft в системе отсутствует. По умолчанию в Windows нет предустановленных программ для работы с данными файлами, поэтому поиском и установкой соответствующих приложений придётся заняться самостоятельно.

Чем открыть и отредактировать файл эксель?

Выбор бесплатных программ для этого довольно широк. Остановимся, пожалуй, на трёх наиболее популярных:

  1. Apache OpenOffice Calc (http://www.openoffice.org/) – табличный редактор офисного пакета OpenOffice - основного конкурента продукта Microsoft.
  2. Libre Office Calc (http://ru.libreoffice.org/) – продукт, во многом аналогичный OpenOffice Calc, создавался теми же разработчиками после приобретения прав на данный офисный пакет корпорацией Apache.
  3. WPS Office (http://www.wps.com/) - продукт китайских разработчиков, запомнившийся ранее многим пользователям под названием Kingsoft Office. Его особенность – наличие полноценных бесплатных версий офисного пакета не только для десктопных систем, но и для iOS и Android.

Проблемы с совместимостью форматов

Основные проблемы, которые иногда наблюдаются при попытке открыть сложный объёмный документ эксель, например, в редакторе Libre Office Calc, заключаются в возможном неправильном форматировании – появлении пустых столбцов, излишне жирных цифр, границ таблиц и т.п.

Всё потому, что при открытии такого документа программе необходимо сначала переформатировать его в свой внутренний формат ODS, а затем уж вывести на экран. При сохранении после редактирования картина та же, поэтому внешний вид XLS-документов Microsoft Office, открытых в других приложениях, зачастую отличается от оригинала. Однако разработчики постоянно работают над улучшением совместимости форматов, поэтому описанные выше проблемы возникают теперь довольно редко.


Комментарии: 0

Ваше имя *
Ваш Email *

Сумма цифр справа: код подтверждения